Fler än 30 000 finska företag omfattas numera av lagkravet på producentansvar för förpackningar. Företagen är skyldiga att ordna avfallshanteringen för de produkter de sätter på marknaden och täcka kostnaderna. En viktig del är att rapportera in data om material och mängder, men de växande kraven har blivit en tung administrativ börda för många verksamheter.
För att underlätta lanserar den ideella producentorganisationen Sumi nu ett nytt digitalt system, SumiOn, där både små och stora företag i Finland kan rapportera mer effektivt.
Den finska tillsynsmyndigheten Pirkanmaan ELY-keskus konstaterar att rapporteringsskyldigheten redan omfattar tiotusentals företag och att antalet fortsätter att växa i takt med skärpta EU-krav.
Många mindre aktörer saknar resurser för att hantera rapporteringen smidigt. Janne Teliranta, affärschef på Sumi, beskriver situationen:
– I många företag upplever man att rapporteringen är komplicerad och att det saknas tillräckliga resurser. Ofta sker det vid sidan av andra arbetsuppgifter, säger han.
För att möta behoven har Sumi utvecklat ett digitalt verktyg i nära samarbete med användarna.
AI-assistent i nytt system
Det nya systemet SumiOn är konstruerat för att vara enkelt, flexibelt och anpassningsbart till förändringar i lagstiftningen. Nya krav kan implementeras direkt i systemet, utan att användaren behöver göra omfattande ändringar.
– Vårt nya system skär också bort onödiga mellanhänder i rapporteringen och faktureringen. Det skapar både besparingar och mer transparens, säger Teliranta.
AI förenklar producentansvar för finska företag
Systemet tar även hjälp av artificiell intelligens. En AI-assistent guidar användaren och ger svar på frågor med stöd i verifierade källor som lagtexter och myndighetsdefinitioner. Vid behov kan AI:n hänvisa direkt till rätt expert på Sumi.
– Vår AI-assistent är tränad på säkerställda källor. Den ska ge pålitliga svar, och om det krävs mänsklig expertis leds frågan direkt till rätt person, säger Teliranta.
Lättare rapportering framåt
Ett centralt mål är att företag ska kunna återanvända uppgifter de redan registrerat. Systemet hämtar dessutom data från stora produktdatabaser, vilket innebär att många företag redan vid första inloggningen kan hitta relevanta EAN-koder med tillhörande förpackningsinformation.
SumiOn är byggt enligt principen ”en dörr in”, vilket innebär att det på sikt ska kunna hantera rapportering inte bara för förpackningar utan även för andra områden inom producentansvaret, som elektronik, batterier och ackumulatorer.
– Vår ambition är att avlasta företagen och ge dem verktyg som möter både dagens och morgondagens behov. När kraven på hållbarhet ökar vill vi göra det så smidigt som möjligt att leva upp till dem, säger Teliranta.
Sumi planerar även funktioner för större bolag med flera enheter, så att rapporteringen kan göras per verksamhetsställe under samma huvudavtal. Faktureringen kan då styras till olika kostnadsställen, vilket ytterligare ska minska den administrativa bördan.
EU:s krav bakom utvecklingen
Bakgrunden till de ökade kraven är EU:s och Finlands gemensamma mål att minska mängden förpackningsavfall, öka återvinningen och effektivisera resursanvändningen. Producentansvaret är en viktig del i arbetet för en cirkulär ekonomi.
För många företag innebär det ökade kostnader och arbetsbelastning, men för Sumi är målet tydligt: att förenkla ansvaret.
– När viktiga hållbarhetsfrågor hamnar i fokus växer också arbetsbördan. Vi har valt att ta en aktiv roll i att minska den bördan med ny teknik och vår expertkunskap, säger Janne Teliranta.
Källa: Sumi
