Så förenklar NCC vagnparksadministrationen

Fr v: Petter Viklund - Head of Fleet and Machinery NCC, Pär Hugozon - Affärsenhets- och affärsområdeschef KGK. Foto: KGK

Bygg- och industrikoncernen NCC har tillsammans med Carsmart utvecklat en ny lösning för vagnparksadministration. Den nya generationen av Carsmart Fleet integrerar NCC:s interna system med bland annat körjournal, fakturahantering, drivmedelskortshantering och kommunikation med Transportstyrelsen.

Projektet lanserades i december efter en lång utvecklingsperiod och innebär att NCC:s svenska vagnpark på cirka 5 000 fordon och maskiner nu hanteras administrativt i Carsmart Fleet.

- Vårt samarbete kommer hjälpa oss spara pengar genom kostnadskontroll och minskat fakturatrassel, säger Petter Viklund, Head of Fleet and Machinery på NCC. - Det går inte att överskatta hur mycket det här kommer betyda för vår vagnparksadministration.

Carsmart är ett företag som ingår i KG Knutsson AB. Tjänsten Carsmart Fleet tar hand om all administration runt vagnparken åt kunden. I genomsnitt genererar ett fordon 50 fakturor per år, en vagnpark på bara tio fordon skapar alltså 500 fakturor årligen som ska granskas, konteras och betalas.
- Det tar tid som kunden kan använda till annat. Med vår tjänst får kunden en enda faktura men fullständig insyn ner på fordonsnivå i vårt gränssnitt, säger Pär Hugozon, Affärsenhets- och affärsområdeschef på KGK.

- Genom att samla alla fordon i Carsmart har vi första gången en total översikt på hur alla fordon används och vad de kostar. Inköp är en oerhört stor del av vår omsättning och nu kan vi planera våra inköp och vår avyttring av fordon på ett helt annat sätt än tidigare, säger Petter Viklund. 
Källa: KGK